Datenschutz

1. Verantwortlicher

2. Technische Bereitstellung und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browser- und Geräteinformationen sowie Status- und Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website.

Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Zur technischen Auslieferung und Absicherung kann Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt werden. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Die Anbieter beschreiben ihre eingesetzten Garantien und Datenverarbeitungen in ihren jeweiligen Datenschutzhinweisen:

• Datenschutzhinweise von OpenAI
• Datenschutzhinweise von Cloudflare

MargeFlux führt keine eigenen Server-Protokolle. Die technischen Anbieter speichern Daten nur entsprechend ihren Betriebs-, Sicherheits- und gesetzlichen Erfordernissen. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben verarbeitet. Dazu gehören regelmäßig Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, Ihre Nachricht sowie freiwillig mitgeteilte Unternehmens- und Projektdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die E-Mail-Kommunikation wird ein Postfach der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, genutzt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.

Anfragen werden gelöscht, sobald sie vollständig bearbeitet sind und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Entsteht daraus eine Geschäftsbeziehung, können die Daten im Rahmen gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

4. Verarbeitung von Dateien im Rahmen des Pilots

Für den Pilot übermitteln Sie uns Artikel- und Preislisten. Für den Preislistenvergleich benötigen wir ausschließlich Artikel- und Preisdaten. Bitte senden Sie keine Kunden- oder Mitarbeiterdaten mit und entfernen Sie nicht benötigte personenbezogene Angaben, beispielsweise Namen von Ansprechpartnern, vor dem Versand.

Wir verwenden Ihre Dateien ausschließlich zur Erstellung Ihres Reports. Soweit hierfür personenbezogene Daten erforderlich sind und Sie selbst Vertragspartei sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für die zur Kommunikation und Auftragsabwicklung erforderlichen Kontaktdaten von Ansprechpartnern eines Unternehmens gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Durchführung des vereinbarten Pilots. Nicht benötigte personenbezogene Angaben in den übermittelten Dateien werden nicht in den Report übernommen und entfernt.

Die Dateien werden per E-Mail über das unter Punkt 3 genannte STRATO-Postfach empfangen. Die Auswertung erfolgt lokal auf einem geschützten Rechner im MargeFlux-Arbeitsbereich. Es werden keine externen KI-Dienste eingesetzt. Dateiinhalte werden nicht zur Auswertung an externe Dienste übermittelt. Die technische Verarbeitung beim E-Mail-Empfang bleibt davon unberührt.

Auf Wunsch können Sie Ihre Dateien als passwortgeschützte ZIP-Datei übermitteln. Das Passwort teilen Sie uns auf einem anderen Weg mit.

Die übermittelten Dateien und unsere Arbeitskopien werden spätestens 30 Tage nach Abschluss des Pilots gelöscht, auf Wunsch auch früher. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder sie ausdrücklich mit Ihnen vereinbart wurde. Gesetzlich aufzubewahrende Unterlagen werden nur für diesen Zweck gespeichert; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Cookies, Analyse und externe Inhalte

MargeFlux setzt auf dieser Website keine Analyse- oder Werbedienste, Social-Media-Plugins oder eingebetteten Inhalte Dritter ein. Es werden keine eigenen Marketing- oder Tracking-Cookies gesetzt. Technisch notwendige Sicherheits- oder Sitzungsmechanismen des Hostinganbieters können nicht ausgeschlossen werden; sie dienen ausschließlich der sicheren Bereitstellung der Website.

6. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an danny@margeflux.de.

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies:

8. Änderungen dieser Hinweise

Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.